Die Lösung für professionelles Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungen effizient zu planen, zu organisieren und durchzuführen, stellt viele Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen vor erhebliche Herausforderungen. cobra EVENT bietet hierfür eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, die sämtliche Prozesse rund um das Eventmanagement zentralisiert und automatisiert – von der Anmeldung der Teilnehmer bis zur Rechnungsstellung. Ob Schulung, Webinar oder Firmenkonferenz: Mit cobra EVENT behalten Sie jederzeit den Überblick.
Was ist cobra EVENT?
cobra EVENT ist eine webbasierte Eventmanagement-Software, die als eigenständige Anwendung oder in Verbindung mit cobra CRM-Produkten eingesetzt werden kann. Die Lösung richtet sich an Organisationen, die ihre Veranstaltungsprozesse professionalisieren und den administrativen Aufwand deutlich reduzieren möchten.
Für Nutzer der neueren cobra-Tarife ist cobra EVENT bereits in folgenden Paketen enthalten:
- cobra One Base: Grundfunktionen für den Einstieg inkl. bis zu 150 Teilnehmer pro Monat
- cobra One Essential: Inklusive bis zu 150 Teilnehmer pro Monat
- cobra One Grow: Bis zu 1.000 Teilnehmer pro Monat
- cobra One Max: Unbegrenzte Teilnehmerzahl pro Monat
Nutzer der klassischen Produkte cobra CRM PLUS, cobra CRM PRO und cobra CRM BI können cobra EVENT als optionales Zusatzmodul erwerben und über die cobra CXM WebConnect-Schnittstelle nahtlos integrieren.
Funktionen von cobra EVENT im Überblick
cobra EVENT vereint alle wesentlichen Werkzeuge für professionelles Veranstaltungsmanagement in einer Oberfläche. Die Software ist so gestaltet, dass der Einstieg auch ohne aufwendige Schulung möglich ist.
Webseiten-Designer
Mit dem integrierten Webseiten-Designer erstellen Sie individuelle Event-Portale, die optisch auf Ihr Corporate Design abgestimmt sind. Pro Tarif stehen mehrere Event-Webseiten zur Verfügung, über die Ihre Veranstaltungen öffentlich oder intern zugänglich gemacht werden können.
Ticketkategorien und flexible Teilnahmeoptionen
Definieren Sie für jede Veranstaltung verschiedene Ticketkategorien – etwa nach Preisklassen, Zielgruppen oder Zugangsbeschränkungen. So bieten Sie Ihren Teilnehmern passende Anmeldeoptionen und optimieren gleichzeitig Ihre Einnahmesteuerung.
Automatisierte E-Mails und Kommunikation
cobra EVENT übernimmt die gesamte Teilnehmerkommunikation automatisiert. Bestätigungs-E-Mails, Informationsschreiben und Erinnerungen werden regelbasiert versandt – ohne manuellen Aufwand. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, freie E-Mails gezielt an Teilnehmergruppen zu versenden.
Zahlungs- und Rechnungsintegration
Online-Zahlungen lassen sich direkt in den Buchungsprozess integrieren. Die automatisierte Rechnungsstellung sorgt dafür, dass kein Vorgang manuell nachgepflegt werden muss. Steuer- und Stornierungsregeln können individuell konfiguriert werden.
Einlasskontrolle per QR-Code
Für eine reibungslose Zugangskontrolle vor Ort stellt cobra EVENT eine QR-Code-basierte Einlasskontrolle bereit. Die zugehörige Ticket-Scan-App ermöglicht eine schnelle und sichere Überprüfung der Tickets direkt am Veranstaltungseingang.
Live-Buchungsübersicht
Die Buchungssituation lässt sich in Echtzeit einsehen. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Anmeldungen vorliegen, welche Ticketkategorien ausgebucht sind und wie sich die Teilnehmerzahlen entwickeln – eine wichtige Grundlage für kurzfristige Planungsentscheidungen.
Medien- und Dateiverwaltung
Bilder, Dokumente und weitere Medieninhalte können direkt in cobra EVENT verwaltet und für die jeweilige Event-Webseite genutzt werden. Eine externe Ablage ist nicht erforderlich.
Integration mit cobra CRM
Ein wesentlicher Vorteil von cobra EVENT liegt in der tiefen Verzahnung mit cobra CRM. Über den Integrationsassistenten und die cobra CXM WebConnect-Schnittstelle werden Teilnehmerdaten automatisch mit dem CRM-System abgeglichen.
Die Software erkennt dabei automatisch, ob ein angemeldeter Teilnehmer bereits als Adresse in cobra CRM vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird die Event-Teilnahme direkt dem bestehenden Datensatz zugeordnet. Andernfalls legt cobra EVENT eigenständig einen neuen Kontakt an. Sämtliche Teilnahmen werden in einem eigenen Register innerhalb der cobra CRM-Ansicht gespeichert und stehen so für weitere CRM-Prozesse, Auswertungen und Marketingmaßnahmen zur Verfügung.
Für Anwender der klassischen cobra CRM-Produkte steht hierfür der Integrationsassistent bereit, der die technische Verbindung zwischen cobra EVENT und der lokalen cobra-Installation in wenigen Schritten herstellt. Dabei werden bestehende Ansichten automatisch um das Register „Event-Teilnahmen“ erweitert.
API-first-Architektur für maximale Flexibilität
cobra EVENT wurde nach dem API-first-Prinzip entwickelt. Das bedeutet: Alle Funktionen der Plattform stehen über eine offene Programmierschnittstelle zur Verfügung und können in eigene Systeme, Mobile-Apps oder individuelle Workflows eingebunden werden.
Über Webhooks lassen sich ereignisgesteuerte Prozesse realisieren – etwa die automatische Benachrichtigung externer Systeme bei einer neuen Buchung oder Stornierung. Dies eröffnet Entwicklern und technisch versierten Anwendern weitreichende Möglichkeiten zur maßgeschneiderten Systemintegration.
Einsatzbereiche von cobra EVENT
cobra EVENT ist für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten geeignet. Typische Anwendungsbereiche sind:
- Schulungen und Workshops für Mitarbeiter oder Kunden
- Webinare und Online-Seminare
- Firmenveranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
- Verbandstreffen und Mitgliederversammlungen
- Feste, Jubiläen und interne Events
Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größenordnung ebenso wie für Vereine, Verbände und öffentliche Einrichtungen. Entscheidend ist dabei nicht die Branche, sondern der Bedarf an einer strukturierten, automatisierten Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmern.
Tarifmodelle von cobra EVENT
Für Nutzer, die cobra EVENT als eigenständige Lösung – also ohne Einbindung in einen cobra One-Tarif – einsetzen möchten, stehen drei Tarifoptionen zur Wahl:
cobra EVENT Basic – 49 € / Monat
Der Einsteiger-Tarif bietet eine Event-Webseite, die Möglichkeit zur Online-Zahlung sowie bis zu 40 Teilnehmer pro Monat. Der Support erfolgt per E-Mail. Dieser Tarif empfiehlt sich für Organisationen, die gelegentlich kleinere Veranstaltungen durchführen und erstmals mit cobra EVENT arbeiten möchten.
cobra EVENT Premium – 199 € / Monat
Der Premium-Tarif bietet drei Event-Webseiten und unterstützt bis zu 400 Teilnehmer pro Monat. Neben Online-Zahlungen steht auch telefonischer Support zur Verfügung. Dieser Tarif richtet sich an Organisationen, die regelmäßig Veranstaltungen mit mittlerer Teilnehmerzahl durchführen.
cobra EVENT Enterprise – 699 € / Monat
Der Enterprise-Tarif bietet zehn Event-Webseiten und unterstützt bis zu 2.000 Teilnehmer pro Monat. Kunden erhalten einen persönlichen Ansprechpartner sowie individuelle Betreuung. Dieser Tarif ist für Organisationen mit hohem Veranstaltungsvolumen und besonderen Anforderungen an Sicherheit und Service konzipiert.
Alle Tarife beinhalten Online-Zahlungsfunktionen sowie den vollen Funktionsumfang der Plattform. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Anzahl der Event-Webseiten, der maximalen Teilnehmerzahl pro Monat und dem Umfang des Supports.
Schneller Einstieg: cobra EVENT kostenlos testen
Wer cobra EVENT vor einer Kaufentscheidung unverbindlich ausprobieren möchte, kann die Software 10 Tage lang kostenlos und in vollem Funktionsumfang nutzen. Während des Testzeitraums ist es bereits möglich, Events zu erstellen, zu veröffentlichen und Anmeldungen entgegenzunehmen. Eine Zahlungspflicht entsteht erst nach Ablauf der Testphase, sofern Sie sich für einen Tarif entscheiden.
Vorteile von cobra EVENT auf einen Blick
- Cloudbasierte SaaS-Lösung ohne lokale Installation
- Nahtlose Integration in cobra CRM über WebConnect
- Automatisierte Kommunikation und Rechnungsstellung
- QR-Code-basierte Einlasskontrolle
- Flexible Ticketkategorien und Online-Zahlungsabwicklung
- API-first-Architektur für individuelle Systemintegration
- Intuitiv bedienbar – kaum Schulungsaufwand
- Einsetzbar für Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist cobra EVENT in meinem cobra CRM-Tarif enthalten?
cobra EVENT ist in den cobra One-Tarifen (One Base, One Essential, One Grow, One Max) bereits enthalten – je nach Tarif mit unterschiedlichen monatlichen Teilnehmerkontingenten. Nutzer der klassischen Produkte cobra CRM PLUS, cobra CRM PRO und cobra CRM BI können cobra EVENT als optionales Zusatzmodul hinzubuchen.
Wie funktioniert die Verbindung zwischen cobra EVENT und cobra CRM?
Die Verbindung erfolgt über die cobra CXM WebConnect-Schnittstelle. Ein integrierter Integrationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und erweitert bestehende cobra CRM-Ansichten automatisch um das Register „Event-Teilnahmen“. Neue Teilnehmer werden im CRM entweder automatisch angelegt oder vorhandenen Datensätzen zugeordnet.
Kann ich cobra EVENT auch ohne cobra CRM nutzen?
Ja. cobra EVENT ist als eigenständige SaaS-Lösung verfügbar und kann unabhängig von cobra CRM betrieben werden. Die CRM-Integration ist optional und lässt sich bei Bedarf jederzeit nachträglich einrichten.
Welche Zahlungsarten unterstützt cobra EVENT?
cobra EVENT unterstützt Online-Zahlungen direkt im Buchungsprozess. Die genauen Zahlungsmethoden können über die Payment-Einstellungen innerhalb der Software konfiguriert werden. Eine automatisierte Rechnungsstellung ist in allen Tarifen enthalten.
Wie lange dauert die Einrichtung von cobra EVENT?
Die Einrichtung ist in wenigen Schritten möglich: Konto anlegen, Benutzer einrichten, Event-Portal erstellen und erstes Event veröffentlichen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist cobra EVENT in der Regel ohne umfangreiche Schulung einsatzbereit.
