Visitenkarten mobil erfassen und DSGVO-konform verwalten
Die cobra Lead App ist eine mobile Anwendung zur schnellen Erfassung und Digitalisierung von Kontaktdaten. Sie ist Bestandteil des cobra Mobile CRM Systems und ermöglicht es, Visitenkarten per Kamerascan direkt in das zentrale cobra CRM zu übertragen. Ob auf Messen, Veranstaltungen oder im Außendienst – neue Leads lassen sich mit der cobra Lead App unkompliziert und datenschutzkonform erfassen.
Was ist die cobra Lead App?
Die cobra Lead App ist eine Erweiterung der cobra CRM-Produktfamilie und speziell für die mobile Leaderfassung konzipiert. Sie richtet sich an Unternehmen, die Kontaktdaten effizient und fehlerfrei in ihr CRM-System übernehmen möchten – ohne manuelle Eingaben und Medienbrüche.
Die App ist nahtlos in folgende cobra CRM-Lösungen integriert:
Sie kann eigenständig oder in Kombination mit der cobra Mobile App eingesetzt werden und steht für iOS (iPhone, iPad) sowie Android (Smartphones und Tablets) zur Verfügung.
Funktionen der cobra Lead App im Überblick
Visitenkartenscan per Smartphone-Kamera
Die cobra Lead App ermöglicht das schnelle Einscannen von Visitenkarten über die integrierte Kamerafunktion des Smartphones. Die erkannten Kontaktdaten werden automatisch strukturiert und stehen unmittelbar für die Übernahme in das CRM-System bereit. Je nach Lizenz ist ein Scan-Kontingent erforderlich.
Direkte Übertragung in das cobra CRM
Erfasste Leads werden in Echtzeit in das verbundene cobra CRM-System übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Nacherfassung, Übertragungsfehler werden minimiert und die Datenqualität im CRM nachhaltig verbessert.
DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung
Ein zentraler Vorteil der cobra Lead App ist die integrierte Unterstützung bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Kontaktdaten. Einwilligungen können direkt bei der Leaderfassung eingeholt und im CRM-System dokumentiert werden. Dies entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken.
Benutzerfreundliche Bedienung
Die Oberfläche der cobra Lead App ist intuitiv gestaltet und erfordert keine umfangreiche Einarbeitung. Vertriebsmitarbeiter können die App unmittelbar einsetzen und Leads effizient erfassen – auch ohne technisches Vorwissen.
Typische Einsatzbereiche der cobra Lead App
Messen und Veranstaltungen
Auf Messen und Branchenevents fallen große Mengen an neuen Kontakten an. Die cobra Lead App ermöglicht die sofortige digitale Erfassung und Weitergabe an das zentrale CRM-System – noch während der Veranstaltung. Follow-up-Maßnahmen können dadurch früher eingeleitet werden.
Außendienst und Kundenbesuche
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst können Visitenkarten direkt vor Ort scannen und die Kontaktdaten umgehend ihrem Kundenstamm im CRM zuordnen. Die automatische Synchronisierung stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand sind.
Netzwerkveranstaltungen und informelle Kontakte
Auch bei informellen Anlässen – etwa Branchentreffen oder Netzwerkevents – lassen sich neue Kontakte mit der cobra Lead App schnell und strukturiert erfassen. Kein Kontakt geht verloren, alle Daten landen direkt im System.
Integration in das cobra Mobile CRM System
Die cobra Lead App ist Teil des cobra Mobile CRM Systems und fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein. In Kombination mit der cobra Mobile App erhalten Anwender eine umfassende mobile CRM-Lösung, die Leaderfassung, Kontaktverwaltung und Vertriebssteuerung auf dem Smartphone vereint.
Die Datensynchronisierung erfolgt verschlüsselt und in Echtzeit, sodass alle erfassten Informationen sicher und vollständig im zentralen cobra CRM verfügbar sind.
Verfügbarkeit und Lizenzierung
Die cobra Lead App steht für folgende Betriebssysteme zur Verfügung:
- iOS (iPhone und iPad)
- Android (Smartphones und Tablets)
Die Nutzung der Scanfunktion setzt je nach Lizenzmodell ein entsprechendes Scan-Kontingent voraus. Für die Integration ist eine aktive Lizenz einer der unterstützten cobra CRM-Lösungen erforderlich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die cobra Lead App und für wen ist sie geeignet?
Die cobra Lead App ist eine mobile Anwendung zur digitalen Erfassung von Visitenkarten und Leads. Sie richtet sich an Unternehmen, die cobra CRM nutzen und ihre Leaderfassung im Außendienst oder auf Veranstaltungen effizient gestalten möchten.
Mit welchen cobra CRM-Versionen ist die App kompatibel?
Die cobra Lead App ist kompatibel mit cobra CRM PLUS, cobra CRM PRO, cobra CRM BI sowie den cobra One-Varianten Essential, Grow und Max.
Ist die cobra Lead App DSGVO-konform?
Ja. Die App unterstützt die datenschutzkonforme Erfassung und Verarbeitung von Kontaktdaten. Einwilligungen können direkt bei der Leaderfassung eingeholt und dokumentiert werden.
Auf welchen Geräten kann die cobra Lead App verwendet werden?
Die App steht für iOS-Geräte (iPhone und iPad) sowie für Android-Smartphones und -Tablets zur Verfügung.
Ist ein Scan-Kontingent erforderlich?
Ja, die Nutzung der Visitenkarten-Scanfunktion setzt je nach Lizenzmodell ein kostenpflichtiges Scan-Kontingent voraus. Details entnehmen Sie bitte Ihrem Lizenzvertrag.
