Das CRM für maximale Integration, Automatisierung und KI ohne Limits
cobra One Max ist der leistungsstärkste Tarif der cobra One CRM-Familie und richtet sich an Unternehmen, für die ein CRM-System geschäftskritisch ist. Als konsequente Weiterentwicklung von cobra One Grow hebt cobra One Max alle mengenmäßigen Beschränkungen auf: Workflows, BI-Dashboards, Tabellen, cobra Event, cobra Forms und REST-API-Endpunkte stehen ohne künstliche Limits zur Verfügung. Ergänzt wird dies durch eine cobra AI-Flatrate mit eigenen KI-Prompts, Single-Sign-on, einen dedizierten Customer Success Manager und Premium-Support mit verkürzten Wartezeiten. Für Unternehmen, die ihr CRM als zentrales Steuerungsinstrument für alle Geschäftsprozesse einsetzen, bietet cobra One Max den vollständigen Funktionsumfang ohne Kompromisse.
cobra One Max als Premiumstufe der cobra One Familie
cobra One Essential legt das Fundament für strukturierten Vertrieb und Kundenkommunikation. cobra One Grow erweitert dieses um Analyse, Marketing-Automatisierung und ein professionelles Ticketsystem. cobra One Max geht den letzten Schritt und entfernt alle verbliebenen Obergrenzen. Wer in cobra One Grow fünf Workflows, neun REST-API-Endpunkte oder ein festes Event-Kontingent als Einschränkung erlebt, findet in cobra One Max ein CRM, das ohne mengenmäßige Grenzen skaliert.
Besonders relevant ist dies für Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen, vielen Automatisierungsanforderungen oder einem hohen Integrationsanspruch gegenüber bestehender IT-Infrastruktur. cobra One Max bietet dafür unbegrenzte freie Tabellen, Zusatztabellen und Untertabellen sowie eine unbeschränkte REST-API mit Multi-API-fähigen Datenbanken.
KI voll ausschöpfen – Flatrate, eigene Prompts und Domain-Abfrage
cobra One Max enthält die umfangreichste KI-Ausbaustufe der cobra One Familie. Neben den in cobra One Grow enthaltenen Möglichkeiten – Texte formulieren, Kontakthistorie befragen, freie Wahl des AI-Providers – kommen in cobra One Max drei wesentliche Erweiterungen hinzu.
Erstens ist eine cobra AI-Flatrate im Tarif enthalten, die eine unbegrenzte Nutzung der KI-Funktionen im Rahmen der Fair-Use-Richtlinien ermöglicht. Zweitens können eigene KI-Prompts erstellt werden, die unternehmensspezifische Abfragen, Formulierungsvorlagen oder Analyseprozesse direkt im CRM abbilden. Drittens ist eine Domain-Abfrage in Vorbereitung, über die Unternehmensdaten per Domain gezielt abgerufen werden können – eine Funktion, die in den niedrigeren Tarifen nicht verfügbar ist.
Unbegrenzte Workflows für vollständige Prozessautomatisierung
Während cobra One Essential zwei und cobra One Grow fünf automatisierte Workflows bereitstellt, entfällt diese Begrenzung in cobra One Max vollständig. Unternehmen können beliebig viele Workflows einrichten und damit sämtliche wiederkehrenden Prozesse automatisieren – von der Lead-Qualifizierung über die Eskalation von Kundenanfragen bis hin zur automatischen Datenpflege und internen Benachrichtigungen.
In Kombination mit dem E-Mail-Autopiloten – in cobra One Max mit einem Postfach pro Benutzer statt zwei festen Postfächern wie in cobra One Grow – und den unbegrenzten REST-API-Endpunkten entsteht eine vollständige Automatisierungsinfrastruktur, die auch in großen Teams und komplexen Systemlandschaften ohne Einschränkungen betrieben werden kann.
Marketing-Power mit 10.000 E-Mails pro Monat
Der integrierte Newsletter-Versand steht in cobra One Max mit einem Kontingent von 10.000 E-Mails pro Monat zur Verfügung – doppelt so viele wie in cobra One Grow. Segmentierung, Personalisierung und Erfolgsmessung bleiben vollständig im CRM integriert, ohne externe Plattformen. In Verbindung mit dem E-Mail-Autopiloten pro Benutzer lassen sich auch umfangreiche Marketing- und Kommunikationsprozesse vollständig aus cobra One Max heraus steuern.
Maximale Integrationstiefe und IT-Compliance
cobra One Max bietet die tiefste Integrationsbasis der cobra One Familie. Unbegrenzte REST-API-Endpunkte und Multi-API-fähige Datenbanken ermöglichen die Anbindung komplexer Systemlandschaften ohne Restriktionen. Microsoft 365 wird vollständig unterstützt – einschließlich Teams, Outlook, Word und Excel. Die ERP-Anbindung umfasst standardmäßig microtech und Lexware; SAP sowie weitere ERP-Systeme können optional hinzugebucht werden.
Für Unternehmen mit gehobenen IT-Sicherheitsanforderungen bietet cobra One Max Single-Sign-on über EntraID und Google. Ein vollständiger Audit-Trail sowie ein automatisierter Löschplan für personenbezogene Daten stellen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher. Das Hosting erfolgt wahlweise in einem deutschen Rechenzentrum oder On-Premise auf der eigenen Unternehmensinfrastruktur.
Persönliche Betreuung durch einen dedizierten Customer Success Manager
Ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von cobra One Max gegenüber den niedrigeren Tarifen ist die persönliche Betreuung durch einen dedizierten Customer Success Manager. Dieser begleitet Unternehmen proaktiv bei der Nutzung des CRM-Systems, identifiziert Optimierungspotenziale und steht als direkter Ansprechpartner für strategische Fragestellungen zur Verfügung. Ergänzt wird dies durch Premium-Support per E-Mail und Telefon mit verkürzten Wartezeiten sowie Vorzugspreisen für cobra Events und Schulungen.
cobra Event und cobra Forms ohne Mengenbegrenzung
In cobra One Max entfallen die Kontingentgrenzen für cobra Event und cobra Forms vollständig. Veranstaltungen können für eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern pro Monat geplant und verwaltet werden. cobra Forms verarbeitet ebenfalls eine unbegrenzte Anzahl von Formularantworten pro Monat. Damit eignet sich cobra One Max auch für Unternehmen mit umfangreichen Eventprogrammen oder einem hohen Volumen an Formulareinreichungen, etwa aus dem Kundenservice oder dem Marketing.
Funktionsübersicht: cobra One Max auf einen Blick
- Gesamter Funktionsumfang von cobra One Essential und cobra One Grow inklusive
- Unbegrenzte automatisierte Workflows
- cobra AI-Flatrate mit eigenen KI-Prompts und Wahl des AI-Providers
- Domain-Abfrage für Unternehmensdaten per KI (in Vorbereitung)
- Unbegrenzte freie Tabellen, Zusatztabellen und Untertabellen
- cobra Event mit unbegrenzter Teilnehmerzahl pro Monat
- cobra Forms mit unbegrenzten Antworten pro Monat
- Newsletter-Versand mit 10.000 E-Mails pro Monat
- E-Mail-Autopilot mit einem Postfach pro Benutzer
- Unbegrenzte REST-API-Endpunkte, Multi-API-fähige Datenbanken
- Microsoft 365 vollständig inklusive Teams, Outlook, Word, Excel
- ERP-Anbindung microtech und Lexware inklusive, SAP zubuchbar
- Single-Sign-on über EntraID und Google
- Vollständiger Audit-Trail und automatisierter Löschplan
Für wen eignet sich cobra One Max?
cobra One Max richtet sich an Unternehmen, für die ein CRM-System geschäftskritisch ist und die keine Kompromisse bei Funktionsumfang, Automatisierungstiefe oder Integrationsbreite eingehen möchten. Der Tarif ist besonders geeignet für größere Vertriebsorganisationen, Unternehmen mit komplexen IT-Anforderungen sowie Organisationen, die KI-Funktionen intensiv und ohne Nutzungsbeschränkungen einsetzen möchten.
Wer den Einstieg in die cobra One Familie sucht oder zunächst einen kleineren Funktionsumfang benötigt, findet mit cobra One Essential und cobra One Grow passende Alternativen. Ein Upgrade auf cobra One Max ist jederzeit möglich; alle Daten und Konfigurationen bleiben dabei vollständig erhalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was unterscheidet cobra One Max von cobra One Grow?
cobra One Max hebt alle mengenmäßigen Beschränkungen auf, die in cobra One Grow noch bestehen. Workflows, Tabellen, REST-API-Endpunkte, cobra Event und cobra Forms sind unbegrenzt verfügbar. Zusätzlich bietet cobra One Max eine AI-Flatrate mit eigenen KI-Prompts, Single-Sign-on und 10.000 statt 5.000 E-Mails pro Monat im Newsletter-Versand.
Was ist die cobra AI-Flatrate und was sind eigene KI-Prompts?
Die cobra AI-Flatrate ermöglicht eine unbegrenzte Nutzung der KI-Funktionen im Rahmen der Fair-Use-Richtlinien. Eigene KI-Prompts erlauben es, unternehmensspezifische Abfragen, Formulierungsvorlagen oder Analyseprozesse direkt im CRM zu hinterlegen und wiederholt zu nutzen – ohne jedes Mal manuell eine Anfrage formulieren zu müssen.
Was ist Single-Sign-on und in welchen Tarifen ist es verfügbar?
Single-Sign-on ermöglicht die Anmeldung in cobra CRM über bestehende Unternehmenskonten – in cobra One Max über EntraID (Microsoft) und Google. Mitarbeiter benötigen damit keine separate CRM-Zugangsdaten. Diese Funktion ist ausschließlich in cobra One Max enthalten.
