Die Bedeutung der Entfernungsberechnung
Die Berechnung von Entfernungen zwischen verschiedenen Standorten spielt in vielen Geschäftsprozessen eine zentrale Rolle. Ob für die Routenplanung, die Berechnung von Fahrtkosten oder die geografische Analyse von Kunden – eine präzise Entfernungsmessung ist essenziell.
Viele Unternehmen nutzen für solche Berechnungen externe Dienste wie Google Maps oder Bing Maps. Doch das bedeutet zusätzlichen Aufwand: Die Adresse muss kopiert, die Entfernung manuell recherchiert und das Ergebnis wieder ins System eingetragen werden. Genau hier setzt unser Zusatztool MAP+PLUS für cobra CRM an: Es ermöglicht eine nahtlose Berechnung von Entfernungen direkt in der Eingabemaske von cobra, ohne auf externe Kartenanbieter angewiesen zu sein.
Wie funktioniert die Entfernungsberechnung in MAP+PLUS?
Mit MAP+PLUS kann direkt in cobra ein Button hinterlegt werden, der die Entfernung zu einem ausgewählten Standort berechnet. Dies kann beispielsweise in der Adresstabelle realisiert werden, indem die Entfernung zu einer bestimmten Zieladresse in einem Beziehungsfeld gespeichert wird.
Dadurch lässt sich auf einen Blick erkennen, wie weit ein Kunde, Geschäftspartner oder ein potenzieller Standort von der eigenen Firma entfernt ist. Diese Funktion kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, beispielsweise für:
- Vertriebsgebietsanalysen
- Geomarketing-Strategien
- Kundenbesuche
- Außendienst-Planung
- Reisekostenabrechnung
Integration in cobra CRM PRO
In cobra CRM PRO kann die Entfernung über ein zusätzliches Beziehungsfeld in der Adresstabelle gespeichert werden. Das bedeutet: Bei jeder Adresse kann direkt die Entfernung zum Unternehmensstandort angezeigt werden. Das spart Zeit und erleichtert die Planung von Kundenbesuchen oder Geschäftsreisen erheblich.
Nutzung von Zusatz- und freien Tabellen
Alternativ können die Entfernungen auch in Zusatztabellen oder freien Tabellen berechnet werden. Diese Methode ist besonders dann nützlich, wenn mehrere Standorte miteinander verglichen oder umfassende Standortanalysen durchgeführt werden sollen.
Ein besonderer Vorteil dieser Methode: In Kombination mit dem E-Rechnungsmodul von cobra lassen sich Fahrtkosten automatisch berechnen und abrechnen – ganz ohne den Umweg über Google Maps oder Bing Maps.
Verschiedene Berechnungsmöglichkeiten
MAP+PLUS bietet verschiedene Methoden zur Berechnung der Entfernungen:
- Luftlinie: Die kürzeste Distanz zwischen zwei Punkten auf der Erde, ohne Berücksichtigung von Straßen oder Wegen.
- Entfernung auf dem Straßennetz: Die tatsächliche Entfernung auf dem Straßenweg, abhängig von der Verkehrsinfrastruktur.
- Fahrzeit: Die geschätzte Zeit, die benötigt wird, um eine Strecke mit einem bestimmten Fahrzeugtyp zurückzulegen.
Zusätzlich können verschiedene Verkehrsmittel berücksichtigt werden, um noch genauere Berechnungen zu ermöglichen:
- Fußgänger: Berechnet den Weg, den eine Person zu Fuß zurücklegen würde.
- Pkw: Standardmäßige Berechnung für Autofahrten.
- Lkw: Berücksichtigt Straßenbeschränkungen für Lkw, wie Durchfahrtsverbote oder maximale Höhenbegrenzungen.
Je nach Auswahl des Verkehrsmittels werden auch Restriktionen auf dem Straßennetz berücksichtigt. Dies macht MAP+PLUS besonders flexibel und anpassbar für unterschiedliche Branchen und Anwendungsfälle.
Vorteile der automatisierten Entfernungsberechnung
Die Integration der Entfernungsberechnung in cobra CRM bietet zahlreiche Vorteile:
Effizienzsteigerung
Bisher musste die Entfernung manuell in Google Maps oder Bing Maps recherchiert und anschließend in das CRM eingetragen werden. Mit MAP+PLUS geschieht dies mit nur einem Klick – direkt in der Eingabemaske von cobra. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Automatisierte Fahrkostenabrechnung
In Kombination mit dem E-Rechnungsmodul von cobra können Fahrtkosten automatisch berechnet werden. Statt die Kilometerzahl manuell zu ermitteln und einzutragen, erfolgt die Berechnung direkt im System. Das erleichtert die korrekte Abrechnung von Reisekosten und sorgt für eine transparente Kostendarstellung.
Optimierte Außendienst-Planung
Vertriebsmitarbeiter profitieren von der direkten Entfernungsermittlung: Sie können schneller und effizienter Routen planen und Termine nach geografischen Gesichtspunkten optimieren. So können unter anderem Kundenbesuche sinnvoll kombiniert und Fahrtwege minimiert werden.
Geomarketing und Standortanalysen
Mit den berechneten Entfernungen können geografische Analysen durchgeführt werden. Unternehmen können beispielsweise untersuchen, welche Kunden sich in einem bestimmten Umkreis befinden oder wo sich neue Niederlassungen strategisch sinnvoll platzieren lassen.
Individualisierte Kommunikation
Die Entfernungswerte können in Serien-E-Mails oder Serienbriefen genutzt werden, um Kunden individuell anzusprechen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen seine Kunden in einem bestimmten Umkreis gezielt zu Veranstaltungen einladen oder spezielle Angebote für nahegelegene Kunden erstellen.
Einfache Integration und Nutzung
Der Button „Distanz berechnen“ kann einfach in die Eingabemaske von cobra integriert werden. Nach der einmaligen Konfiguration genügt ein Mausklick, um die Entfernung zu einer Zieladresse zu berechnen. Das Ergebnis kann anschließend in einem Textfeld oder Zahlenfeld ausgegeben werden. Dadurch lassen sich die Entfernungswerte flexibel weiterverarbeiten und für verschiedene Prozesse nutzen.
Praxisbeispiel: Außendienst-Optimierung
Ein Unternehmen mit einem bundesweiten Vertriebsteam nutzt MAP+PLUS, um seine Außendienstbesuche effizienter zu planen. Anstatt manuelle Routen zu berechnen, kann jeder Vertriebsmitarbeiter direkt in cobra CRM sehen, welche Kunden sich in einem bestimmten Umkreis befinden.
Durch die Integration mit MAP+PLUS konnte das Unternehmen folgende Vorteile realisieren:
- 20 % kürzere Fahrtwege durch optimierte Routenplanung
- 30 % Zeitersparnis bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Automatisierte Abrechnung von Reisekosten durch das E-Rechnungsmodul
Praxisbeispiel: Automatisierte Fahrtkostenabrechnung
Ein Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Außendienstmitarbeitern setzt MAP+PLUS ein, um Fahrtkosten korrekt abzurechnen. Statt manuell die Kilometerzahlen zu ermitteln, wird die Entfernung direkt in cobra CRM berechnet und in der Rechnung als Fahrtkostenposition erfasst. Dies hat die Fehlerquote minimiert und den Abrechnungsprozess erheblich beschleunigt.
Fazit
Mit MAP+PLUS und cobra CRM lassen sich Entfernungen zwischen Standorten einfach und effizient berechnen. Ob für die Außendienst-Planung, die Reisekostenabrechnung oder das Geomarketing – die Möglichkeit, Entfernungen direkt in der CRM-Eingabemaske zu berechnen, spart Zeit, minimiert Fehler und optimiert Geschäftsprozesse.
Sie möchten MAP+PLUS und cobra CRM testen? Dann melden Sie sich bei uns und entdecken Sie die vielen Vorteile der automatisierten Entfernungsberechnung!
