Tourenplanung
Mit easymap professional.
Das Tourenplanungsaddon für easymap professional erweitert die Software um eine strategische Tourenplanung und Auslastungsberechnung, die speziell auf die Bedürfnisse des Außendienstes zugeschnitten ist. Diese Erweiterung stellt eine leistungsstarke Ergänzung zu easymap professional dar und ersetzt die frühere Geomarketing Software Map&Market premium von PTV.
Vorteile der Tourenplanung mit easymap
- Optimierte Vertriebsgebiete: Durch die strategische Tourenplanung können Vertriebsgebiete optimal zugeschnitten werden, was zu kürzeren Fahrtzeiten und längeren Kundenbesuchszeiten führt. Dies spart nicht nur Treibstoff und Übernachtungskosten, sondern verbessert auch die CO2-Bilanz des Unternehmens.
- Reduzierte Fahrtzeiten: Eine der größten Herausforderungen im Außendienst sind die Fahrtzeiten. Mit dem Tourenplanungsaddon kann die tägliche Fahrtzeit eines Außendienstmitarbeiters um durchschnittlich 30 Minuten reduziert werden. Dies führt zu einem erheblichen Zeitgewinn von bis zu 120 Stunden pro Jahr, was einer effektiven Steigerung der Kundenbesuchszeit um 7,5 % entspricht.
- Auslastungsberechnung: Das Addon ermöglicht eine präzise Auslastungsberechnung, die die effektive Nutzung der Arbeitszeit der Außendienstmitarbeiter sicherstellt. Fahrt- und Besuchszeiten können gegenübergestellt werden, um die Produktivität zu maximieren.
Prozess der Tourenplanung
- Gegenüberstellung von Fahrt- und Besuchszeiten: Durch die Analyse und Optimierung der Fahrtrouten wird die Zeit beim Kunden maximiert und die Fahrtzeit minimiert.
- Rahmentourenplanung: Planen Sie Touren für bis zu 52 Wochen im Voraus, unter Berücksichtigung individueller Besuchszeiten und -rhythmen.
- Gebietsoptimierung: Passen Sie die Vertriebsgebiete an die tatsächlichen Kapazitäten und geografischen Gegebenheiten an, um eine gerechte Verteilung der Kundenbesuche und Fahrtzeiten zu gewährleisten.
- Berücksichtigung von Übernachtungstouren: Planen Sie Übernachtungstouren effizient ein, um die Produktivität zu erhöhen und Kosten zu senken.
- Auswertung nach Fahrtzeit oder Fahrtstrecke: Analysieren Sie die Touren nach verschiedenen Kriterien, um die optimale Route zu ermitteln.
Funktionen des Tourenplanungsaddons
- Daten vorbereiten: Die Vorbereitung der Daten ist ein entscheidender Schritt für eine erfolgreiche Tourenplanung. Hierbei werden die relevanten Kunden- und Mitarbeiterdaten erfasst und aufbereitet, um eine präzise Planung zu ermöglichen.
- Auslastung berechnen: Die Berechnung der Auslastung hilft dabei, die Kapazitäten der Außendienstmitarbeiter optimal zu nutzen. Dabei werden sowohl die Fahrt- als auch die Besuchszeiten berücksichtigt.
- Tourenplan berechnen: Auf Basis der vorbereiteten Daten und der Auslastungsberechnung wird der optimale Tourenplan erstellt. Dies ermöglicht eine effiziente Planung der Kundenbesuche und reduziert die unproduktiven Fahrtzeiten.
Nutzen für das Unternehmen
- Steigerung der Effizienz: Durch die optimierte Tourenplanung können Unternehmen die Effizienz ihrer Außendienstmitarbeiter erheblich steigern. Dies führt zu mehr Kundenbesuchen und einer höheren Kundenzufriedenheit.
- Kosteneinsparungen: Reduzierte Fahrtzeiten und eine effizientere Nutzung der Arbeitszeit führen zu erheblichen Kosteneinsparungen bei Treibstoff- und Übernachtungskosten.
- Verbesserte CO2-Bilanz: Durch die Optimierung der Fahrtstrecken wird der CO2-Ausstoß reduziert, was zur Verbesserung der Umweltbilanz des Unternehmens beiträgt.
- Langfristige Optimierung: Die kontinuierliche Anpassung der Tourenplanung an sich ändernde Kunden- und Mitarbeiterstämme sorgt für eine langfristige Optimierung der Vertriebsgebiete und Arbeitsabläufe.
Mit dem Tourenplanungsaddon für easymap professional erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur strategischen Tourenplanung, das nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten Umweltbilanz beiträgt. Durch die präzise Planung und Optimierung der Außendiensttätigkeiten können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärken.
